Suchst Du nach einer Möglichkeit, wie Du tägliche Entscheidungen schneller, strukturierter und erfolgreicher treffen kannst? DMN ist hier das Stichwort! In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du mithilfe der Decision Management Notation (DMN) Entscheidungsregeln dokumentierst, Entscheidungstabellen erstellst und so Deine Unternehmensprozesse optimierst oder sogar automatisierst.
Was ist DMN und warum solltest Du damit Entscheidungen treffen?
Kennst Du das auch? Im Arbeitsalltag musst Du oder Dein Team immer wieder die gleichen Entscheidungen treffen. Oft ist unklar, welche Regeln gelten und nicht immer führt die Wahl zum gewünschten Erfolg. Hier kommt die DMN-Entscheidung ins Spiel. Mit DMN kannst Du alle Entscheidungsprozesse im Unternehmen standardisiert dokumentieren und so reproduzierbare, nachvollziehbare Ergebnisse erzielen.
DMN, die Decision Management Notation, ist seit 2015 der internationale Standard zur Dokumentation von Entscheidungen und Entscheidungsregeln. Die DMN wird von der Object Management Group (OMG) betreut und kontinuierlich weiterentwickelt. Sie ermöglicht es Dir, Entscheidungsprozesse logisch, transparent und effizient in Deinem Unternehmen abzubilden. Dazu bietet die DMN zwei zentrale Werkzeuge: das Entscheidungsdiagramm und die Entscheidungstabelle.
Das Entscheidungsdiagramm
Mit einem Entscheidungsdiagramm kannst Du die Struktur Deiner Entscheidung exakt und transparent abbilden. Du definierst, welche Eingangsgrößen (A) für eine bestimmte Entscheidung (B) notwendig sind und wie die einzelnen Entscheidungsregeln miteinander verknüpft sind. Damit vermeidest Du doppelte Arbeit und sicherst die Wiederverwendung einzelner Entscheidungen in unterschiedlichen Prozessen.
Zusätzlich kannst Du in Entscheidungsdiagrammen zeigen, ob und welche Logik zur Dokumentation der Entscheidungsregeln (C) verwendet wird. Ob Du hier eine Liste aus Deinem Tabellenkalkulationsprogramm Deiner Wahl aufrufst und auswertest, eine Auswertungsfunktion startest oder das mitgelieferte Konstrukt einer Entscheidungstabelle verwendest, steht Dir dabei frei.
Somit wird im Entscheidungsdiagramm klar sichtbar, wie einzelne Entscheidungen zusammenhängen und welche Variablen oder Datenpunkte wichtig sind. Dank der objektorientierten Herangehensweise kannst Du Entscheidungslogik effizient modularisieren und flexibel einsetzen.
Beispiel eines Entscheidungsdiagramms für die Kautionshöhe eines Mietwagens
Die Entscheidungstabelle
Ein zentrales Element der DMN-Entscheidung ist die Entscheidungstabelle. Hier dokumentierst Du die Entscheidungsregeln in einer übersichtlichen und strukturierten Form. Das DMN-Toolset ermöglicht Dir, die Tabellen einfach zu pflegen und zu erweitern. In der Entscheidungstabelle legst Du fest, welche Eingangsgrößen für welche Ergebnisse sorgen. Die Regeln kannst Du so formulieren, dass ein oder auch mehrere gültige Ausgaben möglich sind. Dies erhöht die Flexibilität und Präzision Deiner Entscheidungslogik.
Beispiel einer Entscheidungstabelle für die Kautionshöhe eines Mietwagens
Mit der Entscheidungstabelle kannst Du zusätzlich eine Rule Engine nutzen, um Entscheidungsprozesse zu automatisieren. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern steigerst die Qualität und Konsistenz Deiner Ergebnisse.
DMN und Prozessautomatisierung: Das perfekte Team
Sobald es um Prozessautomatisierung mit DMN geht, kommt häufig die Frage auf: Funktioniert das auch in meinen Geschäftsprozessen? Die Antwort lautet: Ja! DMN ist optimal darauf ausgelegt, mit der Prozessmodellierungssprache BPMN kombiniert zu werden. Dies ermöglicht Dir, die Entscheidungslogik klar von Deiner Prozesslogik zu trennen. So kannst Du:
- Prozesse transparent abbilden,
- Entscheidungswege nachvollziehbar gestalten,
- Fehlerquellen minimieren,
- und Aufgaben automatisiert von einer Rule Engine ausführen lassen.
Nutze die Synergien aus DMN und BPMN für eine zukunftssichere und automatisierte Prozesswelt in Deinem Unternehmen!
Fazit: Mit DMN-Entscheidungen nachhaltig und effizient treffen
Wenn Du Deine Entscheidungen strukturieren und automatisieren möchtest, ist die Decision Management Notation (DMN) das ideale Werkzeug. Mit Entscheidungsdiagrammen, Entscheidungstabellen und einer klaren Dokumentation der Entscheidungsregeln kannst Du jede Entscheidung reproduzierbar, nachvollziehbar und effizient gestalten.
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